物业收水费该记什么科目？

在物业管理工作中，水费收取是一项常见业务，而明确物业收水费应记的科目对于准确的财务核算至关重要。

通常情况下，物业收取水费主要涉及以下两种情形及对应的科目处理。

代收代付性质

当物业只是单纯地为供水单位代收水费，不赚取差价时，这种业务属于代收代付性质，在这种情况下，物业收取业主的水费应计入“其他应付款”科目。

某物业企业在一个月内收取业主水费共计 50,000 元，在收到这笔款项时，会计分录如下：

借：库存现金/银行存款 50,000

贷：其他应付款 - 代收水费 50,000

当物业将代收的水费支付给供水单位时，分录为：

借：其他应付款 - 代收水费 50,000

贷：库存现金/银行存款 50,000

这种处理方式体现了物业在代收水费过程中只是起到中间过渡的作用，款项并不属于物业的收入。

赚取差价性质

如果物业在收取水费时，在供水单位收取的基础上增加一定的费用，即赚取差价，那么这种情况下应将收取的水费确认为收入，应将收取的水费计入“主营业务收入”科目（如果水费收取是物业的主要业务之一）或者“其他业务收入”科目（如果只是附带业务）。

假设物业从供水单位获取的水价是每吨 3 元，向业主收取的水价是每吨 3.5 元，本月共收取业主水费 70,000 元，而支付给供水单位的水费是 60,000 元。

在收取业主水费时：

借：库存现金/银行存款 70,000

贷：主营业务收入/其他业务收入 70,000

支付给供水单位水费时：

借：主营业务成本/其他业务成本 60,000

贷：库存现金/银行存款 60,000

这里，物业通过水费差价赚取了 10,000 元的利润，体现了水费业务作为一种盈利业务的财务处理方式。

物业收水费具体记什么科目需要根据业务的实际性质来判断，准确的科目记录有助于物业企业清晰地反映财务状况，进行有效的财务管理。